Politique de confidentialité

Selon les cas, nous pouvons collecter :

• Données d’identité : nom, prénom, date de naissance
• Coordonnées : e-mail, téléphone, adresse postale
• Informations transmises via les formulaires : inscriptions, demandes d’informations, messages
• Données concernant les enfants mineurs : prénom, âge, niveau, classe suivie (avec consentement parental)
• Données de connexion : adresse IP, navigateur, pages visitées (via cookies)

Les données sont utilisées pour :

• Gérer les inscriptions aux cours et aux événements
• Communiquer avec les familles, les élèves et les enseignants
• Répondre aux demandes envoyées via le site
• Assurer la bonne gestion administrative de l’association
• Envoyer des informations par e-mail (si vous y avez consenti)
• Analyser la fréquentation du site (statistiques anonymes)

Les données personnelles relatives à des mineurs ne sont collectées qu’avec l’accord explicite des parents ou représentants légaux.

Elles sont utilisées uniquement pour la gestion pédagogique et administrative des cours auxquels ils sont inscrits, notamment les cours adolescents (français) et les cours de l’école japonaise complémentaire (補習校 / hoshūkō).

Aucune donnée concernant des enfants ne sera diffusée ou utilisée à d’autres fins.

Selon le contexte, les traitements s’appuient sur :

• Le consentement explicite
• L’intérêt légitime de l’association
• L’exécution d’un contrat (ex. : gestion des inscriptions)

Vos données sont conservées :

• Le temps nécessaire à l’organisation des activités
• Pendant la durée d’inscription ou de participation à nos cours
• Jusqu’à 3 ans après la dernière interaction, sauf obligation légale de conservation plus longue

Les données sont accessibles uniquement :

• Aux membres habilités de l’association (bénévoles, responsables pédagogiques)
• Aux prestataires techniques qui assurent le bon fonctionnement du site et des outils de gestion

Les données ne sont jamais revendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en France ou dans l’Union européenne, via nos partenaires (OVH, services de formulaire ou d’e-mail).

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification, de suppression
• Droit de retirer votre consentement
• Droit à la limitation ou à l’opposition au traitement
• Droit à la portabilité de vos données

Pour exercer vos droits : 📧 contact@ecolejaponaise.fr

Le site utilise des cookies à des fins :

• Techniques (fonctionnement du site)
• Statistiques (fréquentation, pages visitées)

Vous pouvez à tout moment paramétrer ou refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur.

Nous mettons en place des mesures de sécurité adaptées (accès limité aux données, mots de passe sécurisés, hébergement fiable) pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé ou toute divulgation.

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, contactez-nous à :
📧 contact@ecolejaponaise.fr